15 способов улучшить концентрацию на работе

Ищите новые вдохновения

Все, что вы делаете, может вдохновить вас на развитие. С другой стороны, вы можете сделать свой собственный вклад, чтобы вещи, которые казались всем такими скучными, стали привлекательными и приятными. Подумайте о значении ваших действий и позвольте проснуться творческой части у вас. Спросите себя: зачем я это делаю? Каковы положительные аспекты? Чувство юмора не повредит. Забавные идеи могут оказаться лучшими – потому что они новые и свежие.

Сидите удобно

Даже сидячая работа может быть утомительной. Позвоночник особенно подвержен дискомфорту. Только когда нам удобно, мы можем сосредоточиться на задаче.

Управляйте своим собственным пространством

Вы, вероятно, являетесь основным ответственным лицом на вашем собственном столе. Слишком много безделушек может отвлечь вас. То же самое относится к еде и питью. Посмотрите на то, что перед вами, и оставьте только те вещи, которые необходимы для вашей работы.

Чистая вода добавит здоровья

В зависимости от типа выполняемой работы и активности мужчина должен обеспечивать себя, по меньшей мере, двумя с половиной литрами воды в день. Обезвоженный организм начинает чувствовать усталость. Стакан воды может предотвратить вас от отвлечения внимания даже тогда, когда нас охватывает первый голод. Воду стоит иметь всегда под рукой, но стакан не должен занимать центральную часть рабочего места, однако вполне не лишним будет если вода будет в красивой бутылочке – и модно и настроение поднимает!

Еда под рукой

Если ваше тело требует перекуса, и голод сильнее вас, держите его под рукой, например, спрятав в ящике. Благодаря этому вы избежите ситуаций, которые могут отвлечь вас от работы.

Держите свой компьютер под контролем

Если мы говорим о порядке, мы не просто имеем в виду протирку пыли. Если для работы требуется постоянное использование компьютера, стоит иметь ярлыки для самых важных программ на рабочем столе, чтобы не тратить время на их повторный поиск. Файлы должны быть соответствующим образом названы и сгруппированы по темам. Тогда проще найти необходимые документы.

Список задач

Список задач, которые должны быть выполнены в данный день, помогает поддерживать порядок. Это можно сделать на мобильном телефоне, компьютере или в виде традиционного календаря. Важно, чтобы он всегда был под рукой и содержал самую важную информацию, часы работы и контактные данные.

Устанавливайте приоритеты

Большинство из нас наиболее продуктивны в течение первого часа работы. Выполните самые важные обязанности в это время. У вас есть большие энергетические ресурсы для их реализации. Затем выполните действия в соответствии с устоявшейся иерархией, чтобы, наконец, справиться с рутинными, наименее срочными обязанностями.

Позвольте себе быть понятым

Если ваша личная система работы зависит от вас, сообщите другим, когда они могут обратиться к вам, и когда вы слишком заняты, чтобы отвечать на дополнительные вопросы и решать свои проблемы. Если ваши коллеги знают, что вы выполняете важную задачу, у них будет возможность организовать свою собственную работу, чтобы лучше выполнять ее, а не мешать вам.

Наушники – это щит для ваших ушей

Некоторые люди очень чувствительны к любому шуму. Другие любят работать, когда вокруг шум. Если вы принадлежите к первой группе, наушники и ваша любимая музыка позволят вам сосредоточиться на одной задаче – своей.

Музыка успокаивает 

Музыка, которую вы слушаете, должна позволять вам сосредоточиться во время работы. Когда вам нужна мотивация, выбирайте энергичные ритмы. Выполнение сложных действий, обремененных высокой ответственностью, может быть поддержано спокойной мелодией, которая успокоит нервы.

Не смешивайте личное и работу

Рабочее время – это время для выполнения возложенных на работника обязанностей. Личная и профессиональная жизнь не одно и то же. Вам не нужно отвечать на телефон или электронную почту, если они не имеют прямого отношения к вашей работе, вы можете отложить это дело после работы. Если вам нужно использовать мессенджер, и вы не можете проводить время с другими, установите статус «занят» или «я сейчас вернусь». Это сигнал о том, что вы не можете сразу ответить на вопрос.

Избегайте посещения социальных сетей

Не входите в социальные сети во время работы. Обычно мы остаемся там намного дольше, чем планировали изначально. Иногда что-то интересное привлекает наше внимание, иногда кто-то пользуется возможностью и спрашивает о своих делах. Если вы этого не сделаете, ваши друзья не научатся уважать ваше время.

Организуйте свою электронную почту

Личные и деловые сообщения не должны смешиваться. Для этого лучше всего иметь отдельный адрес электронной почты. Также стоит регулярно проверять свою электронную почту, удалять ненужные сообщения и выделять наиболее важные из них. Регулярность в этой области может облегчить поиск информации, предоставленной еще несколько месяцев назад.

Культура телефонных разговоров

Ответьте на телефон только тогда, когда сможете. Если звонки срочные и у вас нет на них времени, вежливо объясните свою ситуацию, запишите наиболее важную информацию (имя и фамилию собеседника, вопрос, о котором идет речь, необходимые контактные данные и важные даты), а затем сообщите, что вы решите об этом вопрос, как только сможете. Конечно, сделайте это позже. Это позволит избежать ненужных нервов для вас и людей на другой стороне телефона.